SOFTWARESTUDIO · HAMBURG

Weniger Telefonstress. Weniger Handarbeit.
Mehr Zeit für Ihren Betrieb.

Digitale Systeme,
die Arbeit
abnehmen.

Das Telefon klingelt. Termine warten. Daten werden erneut eingegeben. Wir entwickeln KI-Rezeptionen, Buchungssysteme und Web-Apps, die diese Abläufe für Ihren Betrieb übernehmen oder vereinfachen.

Inhabergeführtes Softwarestudio aus Hamburg.

VOM ANLIEGEN ZUM NÄCHSTEN SCHRITTBeispiel
01
Eine Anfrage kommt rein

„Die Motorkontrollleuchte ist an.
Ich brauche einen Termin.“

Angaben erfassen & ordnen
DIGITALE REZEPTION

Alles Wichtige.
An einem Ort.

Fahrzeug
VW Golf · HH-SD 204
Anliegen
Motorkontrollleuchte
Terminwunsch
Dienstag, vormittags
Nächster Schritt
Rückruf durch die Werkstatt
Strukturiert erfasst Bereit zur Bearbeitung

Beispieldaten · Terminwunsch, keine bestätigte Buchung

Technik sortiert vor.Der Mensch behält den Überblick.
ENTWICKELT, UM ZU ENTLASTEN

Erfahrung aus mehreren realisierten digitalen Projekten
und eigenen Produktentwicklungen.

01 / AUS ANFRAGEN WERDEN ABLÄUFE

Interaktive Demonstration mit Beispieldaten

So wird aus einer Anfrage
ein strukturierter Vorgang.

Wählen Sie Ihren Betrieb. Sehen Sie Schritt für Schritt, wie die digitale Rezeption Angaben erfasst und für die weitere Bearbeitung ordnet.

DAS GESPRÄCHSchritt 1 von 3
DER STRUKTURIERTE VORGANGAnfrage

Anfrage an die Werkstatt

Im nächsten Schritt werden die relevanten Angaben erfasst.

Ein Beispiel für Ihren Ablauf. Die passende Integration klären wir gemeinsam.

Über Ihren Prozess sprechen

02 / AUSGEWÄHLTE PROJEKTE

Konkrete Abläufe.
Eigene Anwendungen.

Sieben Projekte aus Buchung, Business-Software, E-Commerce und Medienproduktion. Mit Funktionen und Entwicklungsstand zum Nachlesen.

Eigene Produktentwicklungen und Portfolio-Demos. Die Projektillustrationen zeigen beispielhafte Ansichten; abgebildete Kennzahlen sind keine nachgewiesenen Kundenergebnisse.

Projektillustration BookFlow

BUCHUNG & TERMINMANAGEMENT

BookFlow

Von der Anfrage zum geordneten Termin.

Eine Service-Website für einen Gebäudedienstleister mit fünfstufigem Anfrageprozess, Preisrahmen und Wunschterminen. Im geschützten Adminbereich laufen Anfragen, Kunden und Kalender zusammen.

  • Service-Website und Anfrage-Wizard
  • Anfragenverwaltung mit Status
  • Kundenübersicht und Kalender
Portfolio-Demo · Eigenprojekt

Fiktive Marke und Kundendaten; keine echten Buchungen oder Zahlungen.

Case Study als PDF – BookFlow ↗
Projektillustration Exposelio

IMMOBILIEN & MEDIENWORKFLOWS

Exposelio

Vom Objektbriefing zum freigegebenen Film.

Ein Maklerportal und ein privates Produktionsstudio verbinden Briefing, Medienupload, Materialprüfung, Filmproduktion und Korrekturen. Freigaben und geschützte Auslieferung bleiben an konkrete Fassungen gebunden.

  • Briefing, Upload und Materialprüfung
  • Hauptfilm und Social-Schnitt
  • Korrektur, Freigabe und geschützte Downloads
Eigenprodukt · Pre-Launch

Interne Musterproduktion technisch geprüft; öffentlicher Kundenbetrieb und reguläre Zahlungen noch nicht freigeschaltet.

Case Study als PDF – Exposelio ↗
Projektillustration Valmerce

E-COMMERCE & SELLER OPERATIONS

Valmerce

Händlerprozesse in einem Workspace.

Valmerce verbindet Produktprüfung, Katalogimport, Beschaffung, Bestand und Finanzbelege. Ein Chrome Companion übernimmt Produktdaten von Shopseiten. Unbekannte Kosten, Produktmatches und Verkaufsrechte bleiben sichtbar offen.

  • Produktprüfung mit klaren Freigabegrenzen
  • Katalogimport, Bestand und Einkauf
  • Chrome Companion und Belegverwaltung
Eigenprodukt · In Entwicklung

Fortgeschrittene Entwicklung mit lokalen Beispieldaten; keine Live-Marktplatzverbindung in der Portfolio-Demo und noch kein regulärer öffentlicher Verkauf.

Case Study als PDF – Valmerce ↗
Projektillustration ClientOps

CRM & BUSINESS OPERATIONS

ClientOps

Kunden und Aufgaben im Zusammenhang.

Ein geschützter Workspace bündelt Leads, Kunden, Aufträge, Aufgaben und Termine. Eine Kanban-Pipeline, Filter und Reports unterstützen die tägliche Bearbeitung und Nachverfolgung.

  • Lead-Pipeline und Kundenstammdaten
  • Aufträge, Aufgaben und Kalender
  • Dashboard und Reports
Portfolio-Demo · Eigenprojekt

Synthetische Unternehmens-, Lead- und Kundendaten.

Case Study als PDF – ClientOps ↗
Projektillustration FlowDesk AI

DOKUMENTE & AUTOMATISIERUNG

FlowDesk AI

Dokumente prüfen, freigeben und übergeben.

Ein kontrollierter Ablauf führt vom PDF- oder Bild-Upload über strukturierte Extraktionsvorschläge zur menschlichen Prüfung. Freigaben, Audit und CSV-/JSON-Exporte machen die Bearbeitung nachvollziehbar.

  • Upload und strukturierte Prüffelder
  • Prüfkorb, Rollen und Freigabe
  • Audit und CSV-/JSON-Export
Portfolio-Demo · Eigenprojekt

Synthetische Dokumente und reproduzierbarer Demo-Provider; kein produktiver OCR-/KI-Anbieter angebunden.

Case Study als PDF – FlowDesk AI ↗
Projektillustration SellerPulse

MULTICHANNEL-ANALYSE

SellerPulse

Umsatz, Marge und Bestand zusammenführen.

Das Dashboard konsolidiert Verkaufsdaten aus mehreren Marktplätzen und berechnet Umsatz, Deckungsbeitrag, Marge, Lagerreichweite und Retourenkennzahlen. Ein validierter CSV-Import bildet den Datenzufluss ab.

  • Profitabilität je Produkt
  • Bestand und Lagerreichweite
  • Marktplatzvergleich und Zeitraumfilter
Portfolio-Demo · Eigenprojekt

Synthetische Händlerdaten; keine Live-Marktplatz-APIs oder produktiven Zugangsdaten.

Case Study als PDF – SellerPulse ↗
Projektillustration NORDWERK HOME

SHOPIFY & SHOPGESTALTUNG

NORDWERK HOME

Ein Shop, dessen Inhalte sich pflegen lassen.

Ein Shopify Online Store 2.0 Theme auf Dawn-Basis mit eigenen Sections, Collections, Produktvarianten und Cart Drawer. Inhalte und Bereiche lassen sich im Theme Customizer bearbeiten.

  • Shopify-native Sections und Varianten
  • Collections, Filter und Produktseiten
  • Cart Drawer und Theme Customizer
Shopify-Portfolio-Demo

Demo-Produkte und Inhalte; kein veröffentlichter Live-Shop, keine echten Bestellungen oder Zahlungen.

Case Study als PDF – NORDWERK HOME ↗

Das Portfolio im Überblick.

Alle sieben Projekte mit Schwerpunkten, Status und Leistungsbereichen in einem Dokument.

Portfolio als PDF öffnen ↗

03 / WAS WIR FÜR SIE ENTWICKELN

Drei Schwerpunkte.
Ein Ziel: weniger Handarbeit.

Sie kennen Ihren Betrieb. Wir übersetzen Ihre Abläufe in passende digitale Systeme.

01

KI-Rezeption

Das Telefon klingelt, während Sie mitten in der Arbeit sind. Eine digitale Rezeption nimmt Anliegen entgegen und erfasst relevante Angaben.

  • Anfragen strukturiert aufnehmen
  • Vereinbarte Standardfragen beantworten
  • Rückrufe und nächste Schritte vorbereiten

Geordnete Informationen für die weitere Bearbeitung.

02

Buchung & Termine

Termine werden per Telefon, Nachricht und Kalender abgestimmt. Wir entwickeln einen zusammenhängenden Buchungsablauf.

  • Verfügbarkeiten und Terminarten abbilden
  • Bestätigungen und Änderungen organisieren
  • Vorhandene Kalender sinnvoll ergänzen

Ein nachvollziehbarer Weg von der Anfrage zum Termin.

03

Web-Apps & Automatisierung

Informationen werden mehrfach übertragen, Dateien von Hand verarbeitet. Wir verbinden die Schritte, die zusammengehören.

  • Angebotsrechner und interne Tools
  • Kundenportale und Dashboards
  • Daten- und Dateiworkflows

Eine Anwendung, die zu Ihrem Arbeitsprozess passt.

Funktionsumfang, Erreichbarkeit und Schnittstellen legen wir gemeinsam fest. Integrationen setzen passende Zugänge und verfügbare Schnittstellen voraus.

04 / NAH AM BETRIEBLICHEN ALLTAG

Andere Branche.
Ähnliche Handarbeit.

Wir starten dort, wo Anfragen, Termine und Informationen heute Zeit kosten.

Werkstätten01

Fahrzeug, Anliegen und Rückrufwunsch aufnehmen, während in der Werkstatt weitergearbeitet wird.

Handwerk02

Anfragen zu Arbeiten, Objekt und gewünschtem Zeitraum geordnet für Rückruf und Angebot übergeben.

Physiotherapie03

Organisatorische Terminwünsche und Verschiebungen erfassen. Medizinische Entscheidungen bleiben bei der Praxis.

Hundefriseure04

Pflegewünsche und Terminpräferenzen erfassen und die Abstimmung mit dem Salon vorbereiten.

Fahrschulen05

Interesse an Führerscheinklassen und Anmeldungen aufnehmen und Rückfragen für das Büro bündeln.

Beauty & Friseur06

Gewünschte Behandlung und Terminpräferenzen strukturiert an den Salon übergeben.

Immobilien07

Objektbezogene Inhalte und wiederkehrende Arbeitsschritte in einem passenden digitalen Workflow zusammenführen.

05 / ZUSAMMENARBEIT MIT KLAREM ABLAUF

Vom Arbeitsablauf
zum passenden System.

Wir starten mit dem Prozess, der heute Zeit kostet. Der nächste Schritt bleibt dabei für Sie nachvollziehbar.

01

Verstehen.

Wir sehen uns Ihren Ablauf an: Was kommt rein, wer arbeitet damit und wo entsteht unnötige Handarbeit?

02

Festlegen.

Wir legen Lösung, Leistungsumfang und Schnittstellen fest. Damit klar ist, was entwickelt wird.

03

Entwickeln.

Wir setzen die Anwendung um und testen gemeinsam mit realistischen Fällen aus Ihrem Betrieb.

04

Integrieren.

Wir bereiten die Übergabe vor und klären Betrieb, Wartung und mögliche Weiterentwicklung.

STOOSS DIGITAL

Technologie verstehen.
Den Betrieb im Blick behalten.

Wir sind ein inhabergeführtes Softwarestudio aus Hamburg. Unser Fokus liegt auf digitalen Anwendungen, die konkrete Geschäftsprozesse vereinfachen.

Unsere Erfahrung verbindet E-Commerce, IT, Automatisierung, Web-Anwendungen und eigene Softwareprojekte.

Alexander Stooß, Inhaber von STOOSS Digital

Alexander StooßInhaber · Ihr Ansprechpartner

06 / DER ERSTE SCHRITT

Lassen Sie uns
Ihren Prozess
ansehen.

In einem kurzen Gespräch klären wir, welche Abläufe sich vereinfachen lassen und welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt.

IHR ANSPRECHPARTNER: ALEXANDER STOOSS

Ihr Alltag ist der beste Einstieg.

Sie schildern Ihren Ablauf; wir besprechen mögliche Ansatzpunkte und den nächsten sinnvollen Schritt. Technische Vorbereitung ist nicht erforderlich.

Erstgespräch per E-Mail anfragen

Oder rufen Sie uns an: +49 162 7625578

Ihr E-Mail-Programm öffnet sich. Der Termin wird anschließend persönlich abgestimmt.